從寓言學管理/客觀考覈 剛柔並濟

話說,教授僱船遊江。船開動後教授問:「你會數學嗎?」船伕:「我不會。」教授:「物理?」船伕:「不會。」教授又問:「電腦呢?」船伕答:「也不會。」教授搖頭道﹕「你不會數學,人生失去六分之二;不會物理,失去六分之一;不會電腦,又失去六分之一…」說到這,天飄來烏雲,眼看暴風雨將至。船伕問:「先生,你會游泳嗎?」教授答:「不會。」船伕搖頭道:「那你人生快失去六分之六了…」

故事中的教授,一謂以「我」的標準作爲評價基準,如同主管在績效考覈中,易陷入主觀的過嚴傾向,無法進行客觀評價。

爲達相對公平性,組織在績效考覈時,常要求主管依所設等級百分比,進行對應人數的考覈等地配置,稱之爲強迫分配。

若主管所提交比例中,不僅毫無績效優異者,且整體考績均偏低,但事實上,團隊績效非極端惡劣。則此類型主管,恐陷入極端傾向的過嚴偏誤。

給予偏低考績的主管類型,可區分爲以下三類。

第一種,是剛升任的基層主管。此類主管以自身爲標準,看待所轄成員,但獲拔擢的基層主管,多系專業優異者,以其標準,部屬水準自然端不上臺面。

第二種,是具專家傲慢心態的主管。此類主管以專業爲傲,自覺高人一等,看輕部屬所提的建議。對他們來說,成員績效覈定差,只是事實呈現。

第三種,是篤信「嚴師出高徒」的主管。此類主管基於「生於憂患、死於安樂」之理,相信嚴苛要求,才能避免部屬自滿、怠惰,故考覈得趨於嚴格。

不管是那類型主管,都想用嚴苛標準,促使團隊戒慎恐懼地努力、努力再努力,認真、認真再認真,但結果恐將適得其反。

首先,過嚴標準難度過高,不管怎麼努力、認真,永遠無法達標,將使成員逐漸喪失前進動能。

其次,因成員多被歸於績效低落,績優者因此失去較優獎酬、晉級升等機會。人才眼見無法出頭,便尋找外部機會,導致反淘汰。

對過嚴的初任與專家心態主管來說,須放下對絕對高標的偏執。因爲不是每位成員,都能瞬間達到高標,得經過一段時間的培育、指導。而這正是組織拔擢此類主管的目的,期待運用其專擅,以母雞帶小雞的方式,提升團隊專業,推升績效目標。

至於,抱持「恨鐵不成鋼」的第三類過嚴主管,則需理解不是每個人透過千錘百煉,就能鍛鐵成鋼。

如果部屬屬性像竹子,過剛將致折損;得善用剛柔並濟模式,才能讓竹子成爲期待的樣子。事實上,多數新世代部屬,竹系比例高,看似不抗壓,但可更多變,只須經軟硬兼施的施工過程。

基於人的差異性,若僅以單一面向評價人,容易偏頗。如同故事中,教授以自己的強項,評斷與鄙視船伕,則船伕一文不名。反之,以船伕強項檢核教授,則教授什麼都不是。

沒有人是萬能的,因此,主管應避免僅用「我」的標準,導致小看他人;同時,得接納個體差異,才能欣賞多元優點,設法做到適才、適所、適任。

我們常用「宰相肚裡能撐船」形容人豁達大度,不過,宰相肚子也不是一天就撐大的。在主管仕途上,面對不同人才,須學習容下異音,方能如水納百川,最終,撐大格局成爲「宰相」。而非自以爲是地,成爲僅容一人獨行的「窄巷」。

延伸閱讀