國泰人壽二連霸 奪壽險金牌桂冠
國泰人壽副總經理範千惠(前排左三)率領的國泰人壽電話客服中心團隊,於公司內部活動充分展現活力與熱情。圖/國泰人壽提供
國泰人壽榮獲2024臺灣客服中心評鑑壽險業金牌獎。經濟部商業署署長蘇文玲(左)、臺灣服務稽覈協會理事長陳忠寅(右)共同進行頒獎,國泰人壽副總經理範千惠(中)代表受獎。範千惠在領獎致詞中表示,國泰人壽深耕臺灣已一甲子,將持續運用科技創新,爲跨地域、跨世代客戶服務,用心關懷、同理心對待,持續精進服務,創造客戶、員工與利害關係人多贏,實踐大樹爲您撐傘、讓人生總是好天氣。圖/顏謙隆
秉持「以客戶爲中心」的經營理念,國泰人壽憑藉細膩客戶服務與創新智能科技,贏得2024年「臺灣客服中心評鑑」壽險類金牌獎二連霸。作爲業界先行者,國泰人壽以客戶服務三大核心價值「科技賦能、客服賦能、服務轉型」,提升服務效率並精準掌握客戶需求,尤其「高度重視客戶體驗需求」,更是獲得評審青睞。
評審羣認爲,「國泰人壽智能助理阿發設計出色且操作流暢,確保客戶互動過程中的每一環節都精準且專業。此外,客服團隊迴應不僅細膩、用心,還能夠優先考慮客戶的感受,並提供明確的指引來解決問題」,肯定國泰人壽細膩服務。
科技賦能 AI優化服務體驗,精準掌握客戶需求
國泰人壽持續深耕AI應用,升級智能助理阿發與智能語音導航,幫助客戶的體驗旅程順利出發,以及多元自助服務的佈局,皆獲得用戶肯定與好評。
自2018年推出智能助理阿發ChatBot,已可精準解決75%的問題,滿意度高達95%。阿發不僅可以檢視保障缺口,還能在保單即將停效或滿期金未領時,貼心提供個人化專屬推薦,如提醒保單停效、滿期/年金應領資訊、壽星獨享優惠等,讓保戶隨時掌握權益。
爲確保ChatBot能解決客戶的問題,國壽安排經驗豐富的智能客服訓練師,以每日系統化、邏輯性的語句訓練,不斷優化升級阿發,提供客戶無縫且溫馨的使用感受。
此外,關鍵的語音辨識與自然語言處理技術,讓機器人能夠模擬真人對話與即時問答。客戶進線時,只要講一句話提出需求,語音機器人便可快速提供答案;而首創自助投保旅遊平安險,3分鐘即可完成流程。
若需要真人服務時,語音也會先輔助身分覈對KYC(Know Your Customer),隨後迅速轉接到專人,爲客戶帶來更高效且精準的互動感受;目前本項技術,已取得新型專利認證。
客服賦能 強化營運效能,迅速回應每通來電
國泰始終相信人才是組織深化永續發展的關鍵因素,持續積極推動客服人才培育,透過建立「神秘客團隊」和「智能工作臺」,不斷強化員工專業能力與工作效能,推升服務價值。
2024年國壽推出SGS國際認證神秘客計劃,打造業界持證人數最多的專業客戶體驗小組。「神秘客團隊」藉由跨部門協作,串聯官網、櫃檯、電話到客服信箱等多元服務接觸點,從客戶視角出發,深入挖掘並改善服務流程中的潛在問題,確保服務流程順暢,併兼顧服務內涵與品質。
2021年推出的「智能工作臺」,協助客服人員接聽每通來電時,提供更快速的解決方案。智能工作臺在來電時主動顯示客戶的個人資訊和互動紀錄,精準預測來電問題並自動提供迴應內容,讓客服人員能夠迅速針對客戶背景擬定解決方案。即使每月接聽約10萬通來電,智能工作臺仍讓客服的單次解決率達到97%。
服務轉型 打造友善金融環境,拚樂齡、虛實融合服務
國壽在嚴謹的風險管控下,打造友善服務環境,推行虛實整合的服務模式,爲客戶提供最高品質的金融服務與最安全的金融體驗。
因應臺灣2025年即將邁入超高齡社會,國泰推出免付費樂齡專線,讓65歲以上保戶可直接聯繫專業的樂齡客服。樂齡客服團隊經專業訓練,並升級「金融友善服務專區」,新增文字縮放與語音播放功能,且取得AAA級網站無障礙認證,提升便利性。
國泰亦首創「空中櫃檯」實現虛實融合、跨域服務無縫銜接。客戶只需要透過國壽APP,即可預約投保以及保單變更,享受無紙化、多人異地同步辦理線上保單變更;線上辦理業務的服務除了24小時不打烊外,更可大幅節省往返櫃檯時間,滿意度達98%。2025年將持續擴大服務範圍至50項保單業務,包括保單變更及轉帳/信用卡授權等,加快櫃檯服務數位化,一鍵解決保險大小事。
國泰人壽副總經理範千惠強調,國泰人壽恪守公平待客的承諾,從金融友善服務出發,持續透過全通路服務的虛實整合,打造更爲公平、便利的數位體驗環境,讓不同族羣都能感受專業細緻的服務,彰顯「全員服務、公平待客」的核心價值。
公平待客 秉持全員服務精神 提供專業細緻服務
除落實AI應用,國泰人壽持續優化服務流程進行,改善服務關鍵痛點。客服人員經培訓後,能以同理心提供客製化服務,並設身處地進行思考。這讓保戶在每次服務互動中,都能感受到專業與溫暖。
舉例來說,曾有一位保戶在15年前購買醫療終身險保單,隨着時間流逝幾乎忘記了其保障細節。面對近期家中親人因故變成植物人的重大變故,擔心未來自己是否能爲孩子留下足夠的資金。客服人員不僅耐心解釋保險商品內容,更主動協助試算總繳保費,讓客戶安心繼續持有保障。
保戶於通話結束前對客服說:「非常感謝你的詳細說明,還好我有打這通電話,你真的解決了我的困擾,讓我比較沒有那麼難過,對國泰更有信心了。」
未來國壽將持續強化遠距保險服務的覆蓋範圍,結合新科技應用,減輕客服人員的工作負擔,同時確保每位客戶,都能感受到國壽「待客如親」的服務承諾,享受更加智能化、人性化的保險服務體驗。