每天總是加班到好晚? 「10個方法」教你如何準時下班
▲每天超時工作的你,有想過原因嗎?(示意圖/取自LibreStock網路)
爲什麼其他同事總是可以準時下班你卻不行呢?你工作明明同樣努力但每天還是感覺「超過工作負荷量」,你有想過說不定是因爲你不會拒絕多餘的工作量、或經常性分心等等都很有可能。國外網站《Bustle》分享10個方法提供給你,不妨參考看看說不定能每天準時下班。
1.學習向對方說「不」如果你習慣到處替別人收拾爛攤子,主管交代的事情也通通答應,導致自己無法準時下班,那你應該要學會說「不」,並不是要你拒絕重要工作,而是要適當地拒絕不屬於你的工作。
2.清楚自己的目標,減少和別人比較別看到別人在做什麼就想要跟他比較,也不要覺得你應該和他做相同事情才行,你可以安排自己的時間以及確定好意天的工作目標,這樣對你來說才最有效率。
3.搞清楚什麼是不必要的工作有時候你應該花些時間搞清楚自己正在做的事情是否真的需要,像是開個會有必要做出一份計劃表來嗎?這則電子郵件有必要回復嗎?檢查一下代辦事項,如果這麼做並不會帶來很大效益的話,考慮下次不一定要完成它。
4.排列好工作的先後順序仔細看看工作行程表,你會發現有很多內容並沒有標記截止日期,你或許能將這些工作做個排序,照着需要繳交的時間來完成,幫助你減輕壓力。
5.重新評估職業生涯如果你開始對這個工作感到倦怠了,可以重新評估你是否真的喜歡這個工作,想想在這份工作上你獲得什麼?你有沒有得到足夠的挑戰?如果和你當初所想的不同了,也許是時候換工作了。
6.平衡好工作和休閒活動的界限爲了擁有健康的身體和生活,你應該平衡一下工作和休閒的差別,和朋友逛街或吃飯時就別一直想着工作上的事情吧,纔不會讓放鬆的時候也充滿壓力。
7.給自己適當的時間休息一下每當你完成一個任務後,適當的讓自己休息,不要總是將自己工作的這麼匆忙,讓自己有機會喘口氣,再繼續進行下一個任務。
8.減少分散注意力的時間這裡指的減少分心並不是要你看Facebook或Instagram的動態,而是有時候我們在工作時容易分心,因此浪費許多能休息的空檔,減少恍神的唯一辦法就是按照行程來做,控制好時間,會讓你少掉許多不必要的行爲。
9.控制自己一天的工作量我們一天工作就固定那幾小時,所以別經常想着要承擔超過負荷量的工作,控制好自己當天的計劃,不要什麼事情都想完成,記住能夠今日事今日畢就已經很好了。
10.重新調整對自己的期望如果你對自己期望很高,希望能在三天內完成兩個星期的工作內容,但你應該要知道這樣只會讓你工作成效不佳,所以不妨重新調整對自己的期望吧,在適當的目標下提升自己能力。