OneNote：微軟旗下被遺忘的璀璨明珠

如果您是微軟 Office 套件的用戶，如同全球衆多用戶那般，那麼您可能意外（或有意）打開過 OneNote。微軟這款歷史悠久的筆記應用程序已經伴隨我們多年，早在 2003 年就首次發佈，但在很長一段時間裡，它都被視作次要的存在。它既不是專業工具，也無法與競爭對手更時尚、更便宜、更現代的筆記應用程序競爭。但近年來，OneNote 有了一定的復興，我悄悄地說，在我看來，它逐漸成爲微軟最好的生產力工具。

OneNote 是我多年來一直使用的工具，貫穿了兩個學位和多年的行業經歷，而且在過去的二十年裡一直在不斷改進。以下是我認爲 OneNote 是微軟隱藏的瑰寶之一的原因，以及爲什麼更多的關注並不總是一件好事。

誠然，走到這一步耗費了很長時間，但 OneNote 憑藉爲普通用戶、高級用戶和企業提供的一系列廣泛功能，在競爭中愈發脫穎而出。它與 Office 套件的其他部分共享相同的跨平臺和協作工具，近年來這些工具有了顯著改進（在多年遠遠落後於谷歌文檔的類似產品之後），能夠允許多個用戶在同一個筆記本上開展工作。它有自己的內置權限系統，允許您在每頁級別共享對筆記本的有限訪問權限，還有一個功能豐富的標記系統，讓您能夠輕鬆在文件樹之外組織工作。

OneNote 是混合媒體內容的王者，支持從隨意的草圖到語音備忘錄的所有內容，您可以將它們放在筆記本的任何位置。它還繼承了 Office 套件的幾個優點，比如充當基本的文字/文檔處理器，儘管它比 Word 更有限。

如果您是其他 Microsoft 產品的用戶，這一方面頗具實用性，在商業環境中尤其適用。OneNote 可以與 Outlook 集成，允許您直接在 OneNote 內部創建任務和設置提醒。還有 SharePoint 和 Teams 集成，以及許多其他對企業友好的功能。

這可能有利有弊。如果您與 Microsoft 的生態系統沒有緊密集成，那麼在一個好產品中，大部分內容可能會讓人感到厭煩（且強制）冗餘。就個人而言，我在工作中是 Microsoft 的深度用戶 - 通常在工作場所您沒有選擇使用何種工具的權利 - 儘管我個人很少使用它。

競爭已逐漸偏離 OneNote 所提供的內容。幾年前，像 Notion、Evernote，甚至 Google Keep 這樣的筆記應用程序可能是接近的競爭對手，但一個接一個，這些要麼在發展中停滯不前，要麼完全失去了立足之地。

在我看來，Evernote 此前在此堪稱最強有力的競爭者，但對其軟件平臺的徹底重寫，再加上隨後將其出售給第三方，致使許多用戶認爲該應用程序的狀況不如最初。它不再像以往那樣開發新功能。Evernote 仍然有出色的第三方集成，並且無疑擁有所有這些選項中最好的搜索功能，但它肯定不像以前那樣受到高度重視。Google Keep 或許是上述選項中最爲薄弱的，其輕量級這一特點算是一個賣點，但它功能的缺乏肯定使其落後於微軟的產品（可以說它們是針對完全不同目標受衆的產品）。

Notion 是近來的競爭者，不過似乎因嚴重的臃腫而舉步維艱。就我個人而言，我覺得 Notion 中類似數據庫的組織風格有些過頭了，頁面模板設置起來很難，而且總體而言，整個軟件包給人的感覺很遲緩。對我來說，Notion 更像是一個嚴肅的項目管理工具，而不是一個筆記應用程序，這完全沒問題，但對於一般的筆記、學習或協作工作，我會堅持使用 OneNote。

話雖如此，肯定有一些現代的競爭者希望填補這個領域競爭留下的空白。Obsidian 和 Craft 都是現代、簡潔的筆記應用程序，具有一系列出色的功能和集成。Obsidian 着實將 OneNote 的筆記鏈接或子部分功能提升到了一個新的層級，允許您將筆記鏈接成類似於思維導圖的完整圖形。Craft 是一個時尚、流暢的替代品，具有大量由 AI 驅動的功能和類似於 Notion 的模板系統，但缺少一些面向高級用戶的功能或者 OneNote 所具備的集成。甚至蘋果也在嘗試進入這個細分市場，其 iOS 筆記應用程序 有了極大的改進。

OneNote 似乎在微軟內部佔據了一個鮮有的位置。它在不斷改進，至少有一些團隊致力於添加新功能、集成和錯誤修復。然而，它一直不在聚光燈下，並且在近年來避免了針對 Word 和 Excel 等產品的一些更嚴重的改造（儘管它最近獲得了 Copilot 支持）。OneNote 有穩定的歷史，在過去十年中逐步發展。對我來說，這是一個巨大的積極因素。在如今免費應用程序說沒就沒、訂閱定價又瘋狂的時代（我還是拒絕爲一個日曆應用程序每月支付 5 英鎊，@flexibits），擁有多年學習或工作積累的大量筆記讓人感到安心。

我仍然可以閱讀和處理十多年前的手寫筆記、大量的打字文檔和圖像，無需任何瘋狂的遷移或對支持的擔憂。

我仍然能夠閱讀和處理十多年前的手寫筆記、大量的打印文檔文件夾和圖像，無需進行任何複雜的遷移操作，也無需擔心支持問題。界面沒有顯著變化，而且微軟似乎（至少目前）承諾長期對其提供支持，因爲近年來他們添加了 UWP 版本。它保持了出色的跨平臺支持，並且擁有我所遇到的最可靠的筆記同步系統之一。

選擇筆記應用程序，與其說是在不同應用程序中做抉擇，倒不如說是要確保您所依賴的應用程序是符合您使用場景的那個。如果您在外出途中快速做筆記，或者保留一個滾動的待辦事項或購物清單，像 OneNote 和 Notion 這樣的應用可能遠遠不如 Google Keep 或 Apple Notes，或者專門的待辦事項列表應用。也就是說，如果您是學生或專業人士，希望組織大量的信息、筆記或數據，一定要將 OneNote 納入考慮範圍。它遠非完美，但我越來越覺得它是微軟 Office 套件中的隱藏瑰寶，提供了一個功能豐富且持久的平臺。