企業年會活動策劃想要策劃好,只需做好以下規劃,效果出乎你意料
通過此次年會活動策劃而造成轟動效應,提高企業的知名度,給到場的嘉賓留下深刻的印象。要有對現場後勤保障工作有足夠的重視,因爲後勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成敗。想要做好企業年會活動策劃,你需要做好以下的工作。
企業年會活動前期工作
1、經費預算
預算根據實際情況擬定,活動所需的經費應由指定負責人管理,確保活動順利實施不超預算
2、現場衛生清理
配備幾名清潔工,定時對活動現場進行清掃,確保現場的整潔,給參與者留下好的印象。
3、現場設備維護
主會場配備專業電工一名,預備發電機一臺,檢測維護用電,配備專業音響師一名,保證典禮正常進行。
4、活動期間工作報告
定期舉行工作籌備會議,每個小組回報自己的進度,總負責人負責督促和監管。每個小組定期通報各項準備工作的進展情況。
5、現場交通
兩名工作人員負責活動現場入口交通秩序,車輛按照規定擺放,不得隨意停放路邊,車輛擺放由專人負責。
企業年會活動結束後
1、寫活動總結報告
其中應包括效果評估,評估活動的經濟效益,實際效益和社會效益等等。
2、整理並保存資料
將現場照片整理出來,製成畫冊、光盤等,作爲企業文化重要資料保存。另外還有活動後的各種總結資料
3、活動調查
調查慶典活動的的影響力,其中包括信息的收集、整理、反饋等,爲企業更好的發展做鋪墊。
4、進行實際費用結算
準確覈算實際支出和前期預算相對比,寫出費用總結報告。
哪些讓年會現場燃翻天的互動
首先,大屏幕互動系統操作簡單方便,使用成本低
相對於傳統的遊戲模式需要多人花費金錢準備大量的遊戲道具來說,大屏幕互動遊戲真的是方便太多了!只需一臺電腦/投影儀,2-3個人進行遊戲的設置與操作,便能快速的將大家帶入遊戲氛圍中。
其次,大屏幕互動系統可玩性高,員工適應性強
傳統遊戲的遊戲規則複雜繁多,很多時候員工聽不懂規則就被淘汰了,遊戲參與感也太低了!漸漸讓員工玩起手機不想參與到遊戲中。而大屏幕互動遊戲規則簡單易懂,只需掃描屏幕二維碼即可加入遊戲當中,搖晃手機或者滑動手機這種簡易的操作幾乎沒有人不會。
最後,大屏幕互動系統結合現代科技跟隨時代潮流,具有新鮮感,讓員工擁有一定的遊戲體驗與參與度。
那有麼有好玩有趣的大屏互動遊戲推薦?
搖一搖互動
搖一搖互動在hi現場率先開發出來之後迅速風靡全國各大活動現場,當全場用戶在同一刻同時瘋狂搖動手機,氛圍瞬間點燃。 支持多種活動形式:拔河、賽車,賽龍舟,遊艇賽等。元素均支持自定義,無窮變換驚喜和嗨翻天現場氣氛,是活動必備環節。
答題闖關
答題闖關很適合穿插在會議中間環節,可以利用答題闖關進行現場知識和技能的PK;靈活的題庫配置,緊張刺激的現場答題新方式,題目答案的自定義設置,讓活動變得更有創意,更能達到寓教於樂的效果。
盲盒抽獎
盲盒抽獎是一種電商平臺上的線上活動,通常由平臺和品牌商合作推出。在盲盒抽獎中,用戶需要購買一個定價相對較低、外表看不出具體內部內容的盲盒,其中會隨機包含一些商品或者優惠券等獎勵。用戶只能通過打開盲盒才能瞭解自己所獲得的獎勵,從而增加了抽獎的趣味性和期待感。盲盒抽獎除了滿足用戶好奇心和收藏慾望之外,也可以促進消費者對品牌的關注度和消費意願,同時還可以幫助品牌商打造獨特的營銷策略和形象。
圖片抽獎
直接抽取用戶照片,抽到哪張照片,對應的用戶就中獎,現場所有用戶上傳的照片組成照片牆,別具特色的照片(靚照)抽獎,告別傳統抽取微信頭像的模式,讓現場活動更具新鮮感,特別適合需要盛裝出席的活動,如:企業年會、週年慶典員工拍照上傳進行抽獎。上傳每個人的童年照進行抽獎,這樣的抽獎更具神秘感。發揮腦洞,發掘更加有趣的照片抽獎;抽取效果炫酷,科技元素十足,圖片內容更豐富。
紅包雨
相信無論在哪裡,只要活動中說出紅包一詞,基本可以把衆多觀衆的目光吸引住。通過微信掃碼進入主辦方的平臺後,在現場搖紅包,大屏幕紅包像下雨一樣從上往下落下來,所有參與者都有機會獲取紅包,至於獲得的多少就要看具體遊戲規則以及自己的運氣了,真的是各憑本事。紅包雨可以說是現場的互動性最強的一款大屏互動遊戲,只要有人存在的活動,把此款遊戲作爲互動首選,絕對是神器般的存在。
如何免費製作這些大屏幕現場互動小遊戲?
上文搶紅包小編也提過了,hi現場平臺就可以免費製作這些小遊戲,Hi現場是北京中網梵天互動娛樂科技有限公司開發的一款簡單、免費、好玩的現場互動大屏幕製作工具,在市場同類產品中,已經連續數年百度指數排名第一,每年服務30萬場活動,全球累積有超過一億人蔘與過Hi現場的活動。除了以上這幾種好玩的小遊戲,hi現場還有很多,有興趣的朋友可以自己到hi現場官網看看哦!
下面以紅包雨活動遊戲爲例子,給大家演示一下具體的操作流程:
歡迎使用Hi現場。
按照流程指引,創建新活動
一、功能說明
參與者微信掃碼,進入“紅包雨”參與互動;
大屏幕顯示紅包雨排行榜,手機顯示自己搶到紅包金額或者實物獎品。
二、功能設置
選擇遊戲模式:
(1)搖紅包:參與者搖動手機獲得紅包,搖的快越容易中獎
(2)點紅包:參與者點擊手機上落下來的紅包,點的越快越容易中獎
當開啓“允許重複中獎”時,本輪遊戲中單個參與者可以多次中獎
(1)添加獎品
獎品分爲實物獎品和現金紅包(單個紅包最低金額爲1元),每輪遊戲中可添加多種獎品
(2)參與條件限制:可選擇分組,分組內人員可按照設置參與互動
(3)個性化界面主題 & 背景音樂
4種主題可供選擇(如有標價,則需付費使用)
點擊主題的“編輯”可設置遊戲背景音樂
保存後,即創建完活動輪次
三、效果展示——紅包雨
遊戲等待頁面:
遊戲進行中頁面
紅包雨
搖錢樹
聖誕主題
金豬主題
遊戲結束頁面
※ 搖紅包: