轉換行業或產業也能運用 「可攜式技能」變職場人士必備

「可攜式技能」這個詞，它是指即便轉換行業或產業也能運用的技能。 示意圖／ingimage

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回饋的重要性會因着一般職員、主管職，以及經營階層等組織位階的不同而有所差異。在左頁圖2中，將個人，以及個人所屬部門、公司的回饋實踐度分爲第一～第四階段。請透過這張圖思考自己應該以哪一種回饋實踐度爲目標。

● 當你是一般職員時

在前文提過「可攜式技能」這個詞，它是指即便轉換行業或產業也能運用的技能。在人才流動頻繁、換工作逐漸變得理所當然的今天，這種技能的強度與多樣性和人才價值有着直接關係。對一般職員而言，回饋可說是很重要的一種可攜式技能。

「簡報技巧」就是典型的可攜式技能。在我成爲社會人士的一九九三年，簡報軟體PowerPoint 尚未普及。當時雖然已經有所謂「簡報技巧」的說法，至於要如何提升卻還沒形成明確的共識。但之後，簡報力變成了職場人士的必備技能，到處都能看到關於簡報的書籍（涵蓋了從簡報資料製作到說話方式的內容）。

我覺得和簡報技巧相比，回饋技巧目前仍處於剛起步的階段（三十年前的簡報技巧也處於這樣的位置）。在本書出版的這個時間點（編按：日版於二○二三年上市），已經注意到回饋很重要的人仍屬少數，正因如此，提早掌握這項技巧將有助成爲出衆的人才。

接着請以圖2爲基礎，並且試着從組織的觀點來思考。多數人身處的職場，應該都沒有人想積極地實行回饋（也就是處於第一階段的狀態）。假使你面臨的是這樣的狀況，請用本書學習和回饋有關的基礎知識，並以達到第二階段作爲目標。

本文出自《麥肯錫最強團隊協作力》

另外所謂的回饋技巧，不僅僅只是「給予回饋的技巧」。它還包含「接納回饋的技巧」（也稱「受教力」，之後會針對這個部分進行說明），在增進這項能力後，就算聽到刺耳的建言也不會逃避、能以正面的態度接受它們；你將會成長更快，同時提高自身的價值。

● 當你位居經營階層時

假使你位居經營階層，則應該以讓回饋文化深植於全公司的第四階段作爲目標。無論個人學到多少回饋技巧，如果在不具備回饋觀念的組織裡，對於要給予他人回饋，人們還是很容易感到遲疑。但倘若經營階層（經營者）表現出「要讓回饋文化深植於全公司」的決心，情況會變得如何？

比方說，在「相互提升的文化」底下，Concur鼓勵所有同仁實行回饋（也就是處於第四階段的狀態）。因此，這裡的每個人均抱持着「給予和接納回饋都是很自然的事」這樣的價值觀，即使是由部屬對主管提出的這些具有挑戰性的意見反饋，也表現得非常積極。

如果能建構這樣的組織—對組織成員而言，相互回饋是理所當然的事，無處宣泄的不滿情緒就不會淤積在公司內部、導致氣氛變得凝重。因爲溝通順暢，即便有問題產生，也很容易展開以改善這種狀況爲目標的建設性對話，並形成良性循環。

在人才流動頻繁的今日，以第四階段作爲目標，也能發揮從外部獲得優秀人才的功用。近年來，傑出人才不一定會期待被公司終身僱用，同時也不會單憑短期薪資條件來選擇職場，相反地，是更期望能持續發展並累積自身的能力。假使他們意識到「繼續在這裡工作，無法指望獲得成長」，也可能很快就看清公司、趕緊離開。

目前Concur 的員工已經超過三百人，所有應徵者都還是由作爲社長的我進行最終面試。當我詢問這些求職者的應徵動機時，許多人的回答是：「在目前任職的公司，沒有任何人會給我回饋。

因爲Concur 的回饋文化已經根深蒂固，我希望能在擁有這種文化的公司裡成長。」此外，在這些應徵者當中，也有人提出這樣的感想：「在進行最終面試之前，已經有幾位面試官提供意見回饋。由於平時鮮少有人提供回饋，這讓我相當感動。」由此可見，具備回饋文化和獲得優秀人才有着密切的關係。

在終身僱用制日益崩壞的職場環境，優秀人才對自身的成長感到焦慮，他們都懷抱着「想進入更能取得成長的公司工作」的強烈慾望。正因爲如此，身爲經營者的你應該以讓回饋文化深植於全公司當作努力的目標。

（本文出自《麥肯錫最強團隊協作力》作者：三村真宗 譯者：実瑠茜）

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