合肥打通堵點,物業專項維修資金使用量逐年提高
物業專項維修資金(以下簡稱“維修資金”)是房子的“養老錢”和“治病錢”,事關千家萬戶的居住安全和幸福指數。
12月16日,記者從合肥市住房保障和房產管理局瞭解到,今年1~11月,市區已撥付1.30億元,同比增長42.47%,維修資金使用效率明顯提高,“活”了起來。
應急維修綠色通道 解決業主“換梯”難題
合肥市住宅老舊電梯數量日益增加,預計到今年年底,投入使用15年以上的將達8000多臺。
業主意見不一,缺乏推動主體等現實問題,推動住宅老舊電梯維修改造更新,成了市民的急難愁盼。然而在合肥,有一個房齡近20年的小區,今年開始使用維修資金陸續更換小區的20部電梯。
名人御苑小區第三屆業委會副主任秦玉葉介紹,小區於2005年交付,3棟樓10個單元共計20部電梯都存在“超齡”服役的問題。因爲沒有“換梯”經驗,小區業委會一邊求教合肥市房產局瞭解政策和流程,一邊着手開展居民意見徵詢工作,瞭解大家的真實訴求和想法。
根據《合肥市住宅小區物業管理條例》,我市已將屋頂外牆滲漏、電梯故障、消防設施損壞、樓體外立面有脫落危險等八種情形納入維修資金緊急使用範圍。市房產局維修資金管理中心還制定了維修資金緊急使用工作流程,符合緊急情形的小區業委會(物業管理委員會)和相關業主提出應急處置方案,方案公示期滿即可直接申請使用維修資金,大大提高維修資金使用效率。
於是,通過走應急程序,加上小區維修資金餘額夠用,電梯更換效率大大提高。
短短兩個月,名人御苑完成了電梯品牌行情瞭解、更新方案制定、維修資金使用申報及電梯招標,今年8月25日,小區電梯更新工程正式開工。
在名人御苑小區,記者觀察到,7部電梯已經安裝完畢,10部電梯正在安裝,剩下3部正在進行拆除。電梯全部更換後,大家上下樓將不再有顧慮。
動動手指就行 業主完成表決效率大大提高
事關業主切身利益,部分小區仍通過業主表決方式進行決策,申報使用“表決難”一直是維修資金使用的堵點之一。
市維修資金管理中心創新表決方式,降低表決門檻,利用人臉識別、實人認證等信息技術以及大數據共享,開發維修資金使用線上表決平臺,業主通過掃碼或支付寶“合肥住房”小程序即可進行維修資金使用線上表決,有效破解傳統簽字表決週期長、效率低等難題,提高維修資金使用表決效率。
“小區四期7號樓出現保溫層脫落的情況,雖然前期物業進行過簡單維修,但沒有解決根本問題。”鳳凰城家家景園業委會秘書彭君告訴記者,爲了確保維修資金使用公開透明,鳳凰城家家景園組織了業委會與業主的見面會,根據業主要求設計工程清單,並將工程清單、項目預算、維修方案錄入維修資金使用平臺,供業主線上查看錶決。
“業主不管在不在合肥,動動手指就能完成表決。”彭君表示,今年7號樓108戶業主通過掃碼或支付寶“合肥住房”小程序進行線上表決,不需要再打印材料一戶戶敲門簽字,業委會省心多了。“最重要的是確保維修資金使用公開透明,避免了後期爭議。”
截至今年11月底,合肥市區已有306個小區、1436個維修資金使用項目採用“線上+線下”方式通過業主表決,受益業主11.45萬戶。
全流程公示 過程公開透明
除了“表決難”外,很多業主對於小區維修資金使用情況知之甚少,難以有效行使監督權,引發了不少矛盾和糾紛。
合肥市將維修資金使用項目的維修方案、項目預算、項目招標、竣工驗收、決算審價等全流程材料上傳支付寶“合肥住房”小程序,供業主查看,實行“線上曬、碼上看”,既加強了資金的管理,又保障了業主的知情權和監督權。
同樣的“換梯”難題出現在蜀山區樊窪路8號小區,小區交付已有18年,電梯維保費用居高不下。
“業委會成立不久,就着手爲更換電梯積極奔走。”樊窪路8號小區業委會主任楊勇介紹,今年在合肥市維修資金管理中心窗口工作人員幫助下,走維修資金應急維修綠色通道,短短一個月小區就完成了電梯市場詢價、更換方案制定、維修資金申報事宜。
“全流程材料線上公示,所有進度一清二楚。”樊窪路8號小區業主王先生表示,業主不僅能收到推送提醒短信,還可以在維修資金使用全流程材料線上公示小程序上查看電梯預算、施工合同、竣工驗收報告、審價報告等,大大提高了業主參與度及監督力度。
經過市場調研、詢價、預篩選等,樊窪路8號小區通過招投標順利選出了業主滿意的電梯品牌和施工單位,獲得廣大居民好評。
打通堵點 維修資金使用量逐年提高
維修資金使用和管理關係到每個業主的切身利益,合肥市維修資金主管部門積極推動維修資金申報使用便捷高效、規範有序,從解決羣衆最關心、最期盼的問題做起,讓業主切實感受到有“溫度”的貼心服務。
2007年交付使用的合肥市天鵝湖社區湖畔春天小區,爲了解決消防系統“癱瘓”問題,今年多次召開協商議事會,決定啓用維修資金。
從確定勘察設計單位,到選聘招標代理單位、招投標施工單位……各環節均在社區黨委指導下,業委會組織召開協商議事會議研究決策,研究事項全部形成會議紀要,公示告知全體業主。業委會作爲“發言人”,每次會議的決定和結果也由他們向業主傳達,並答疑解惑。
合肥市維修資金管理中心深入小區,開展政策宣講,對維修資金申報使用進行現場服務指導。加之信息技術的運用,維修資金使用全流程公開公示,更是打消了業主對維修資金使用的顧慮和疑慮,湖畔春天小區消防維修得以順利實施。
隨着維修資金使用堵點的打通,近年來合肥市區維修資金使用量逐年提高,近5年(2019~2023年)撥付資金量年均增長89.26%。其中2023年市區年度維修資金撥付使用量突破億元,達1.02億元。今年1~11月市區已撥付維修資金1.30億元,同比增長42.47%。
合肥市維修資金使用項目已拓展至屋頂、外牆、電梯、消防設施、單元門及門禁系統、安全監控設施、小區道路、路燈等共用部位、共用設施設備的維修和更新改造。記者瞭解到,業主也可通過安徽政務服務網、支付寶“合肥住房”小程序或“合肥住房”APP等多種方式實時查詢本人維修資金交存、使用、增值收益和賬戶餘額等信息,資金管理公開透明。(記者 餘佼佼)