企業與教育的聰明首選,助力文件安全與效率提升
圖/KDAN提供
在數位化浪潮持續推進的今天,無論是企業還是教育單位,隨時都面臨着各種文件處理挑戰。效率與精準度成爲工作的核心需求,而工具的選擇則直接影響到工作的成效與便利性。KDAN PDF Reader以其強大的功能與靈活的應用情境,兼顧高效率、安全性並結合AI智慧文件處理,獲教育研究單位HolonIQ肯定,成爲企業與教育工作者的聰明選擇。
解決企業痛點:安全合規與效率提升
對於企業而言,文件處理往往涉及複雜的操作及流程,從合約編輯到報價單生成,甚至是機密資訊的保護,每一步都需要高效且安全的解決方案。KDAN PDF Reader除了滿足這些需求之外,更獲得知名評測網站2024 Best Office Products認證,備受企業及專業工作者喜愛。
● 即時編輯與格式維護:用戶可以直接在PDF文件上編輯,修正錯字或更新品項金額;針對內容較多的文件也可以自由調整頁面順序,靈活地編輯內容快速產生新文件。
● 智慧AI輔助:透過AI表格萃取與翻譯功能,用戶可以迅速整理和分析關鍵資訊,節省寶貴的時間。
● 文件安全性:除了符合GDPR及ISO 27001等相關規範,也提供文件加密、簽署與自動遮蔽敏感訊息等功能,保護重要資訊,確保企業在文件處理上的合規性與安全性。
教育場景的高效文件助手
除了企業應用,KDAN PDF Reader 同樣深受教育機構的高度肯定。不論是教學資料的準備,還是行政文件的管理,它都能爲使用者提供高效、直覺的解決方法。此外,KDAN PDF Reader 連續三年入選國際教育研究單位 HolonIQ 頒佈的 Taiwan EdTech 50名單,同時也是教育部校園數位內容與教學軟體選用服務,彰顯了其在教育科技領域的領導地位。
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● 智慧AI全能助手:AI 功能不僅能協助摘要文件,還能透過對話提供內容或架構上的優化建議,幫助教育工作者快速掌握新知識、使文件內容更豐富完善。
● 行政效率提升:對於學校行政人員,批次處理工具能加速大量文件的整理與分發,從文件之間的轉檔、學生成績資料彙整到行政公告,皆可輕鬆完成。
● 快速整理教材:教師可以將分散的講義、考卷與教材檔案整合成一個 PDF,並根據課程需求調整順序或添加註解。
靈活與高效的日常應用
KDAN PDF Reader 之所以能成爲「聰明首選」,在於它能夠根據不同用戶的需求靈活調整,無論是在辦公室、教室,還是遠端工作場景,都能提供穩定的支援。此外,其創新功能如 AI 自動標記密文與資料萃取,讓用戶能更加高效地完成工作,減少錯誤發生。
隨着企業與教育數位轉型的步伐加快,KDAN PDF Reader 繼續致力於提供更安全、可靠的解決方案,幫助用戶應對文件處理中的各種挑戰。如果您也在尋找一款能夠兼顧效率與便利的文件管理工具,不妨試試 KDAN PDF Reader,助您聰明應對文件處理的各式挑戰。
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