施耐德電氣張琰琰:打牢企業數字化轉型基礎,記住這十六個字
(原標題:施耐德電氣張琰琰:打牢企業數字化轉型基礎,記住這十六個字)
中國正在進入經濟和社會全面數字化轉型階段,而2021年正是開局之年。與之前某個領域、某個企業推動數字化轉型相比,如今,政府正在積極推動經濟社會的數字化轉型,並將其列爲“十四五規劃”的重點之一。與此同時,數字化進入下半場,從互聯網向傳統行業擴展,數據正成爲新的生產要素。
面對這種趨勢,數字化轉型對企業來說已經成爲一項生存挑戰,不進則退。“數字化轉型的最大挑戰並非來自外部,而是在企業內部。文化、組織、人才、管理等環節,缺一不可。”施耐德電氣高級副總裁、人力資源中國區負責人張琰琰認爲,需要通過“文化先行、組織保障、人才致勝、生態賦能”,以全面的組織變革打牢企業數字化基礎,才能爲轉型注入源動力。
施耐德電氣高級副總裁、人力資源中國區負責人張琰琰
張琰琰表示,人人都知道數字化重要,可往往企業花高價引進了一整套完整的數字化產品和技術後,卻並沒有帶來太大的提升。究其原因,是由於組織、文化、流程等方面的滯後,企業無法激發人的意願,提高人的能力,導致數字化轉型不能達到預期。轉型必然帶來變化,打破固有的流程、習慣讓很多人不適應。
常見的現象之一是各自爲政。戰略轉型牽一髮而動全身,需要多部門協同作戰。但數字化轉型的複雜性往往被低估,各部門會快速做出許多小革新或小改進,企業內部看似創新熱火朝天,但最終形成的卻是“千島湖”,彼此沒有有機整合,無法形成轉型合力。另一種相反的情況是無法落地。企業總想做好萬全規劃後再行動,大量的討論、調研花費了很多時間和資源,但達成共識卻越來越難。出主意的人多,願意承擔風險去推進落地的人少,真正有價值的實踐成果寥寥無幾。
因此,企業數字化轉型的最大挑戰來自於內部。自身問題不解決,轉型就會被拖後腿。“必須用一場目光向內的革命來打通企業的‘任督二脈’,實現自我進化,才能充分激發組織活性,併爲企業的數字化轉型提供充沛動力。” 張琰琰表示。
施耐德電氣 — 組織變革之道
作爲業內數字化轉型的先鋒,施耐德電氣做出了很多探索與實踐,通過組織變革有力地推動了企業數字化轉型的進程。這些經驗,張琰琰用16個字來概括:文化先行、組織保障、人才致勝、生態賦能。
首先,企業文化要先行,建立包容試錯的文化非常重要。只有在組織內部建立起一種鼓勵創新、充分容錯的文化氛圍,並由管理者落實於實際工作中,員工才能承擔得起犯錯的風險,才能充分發揮其積極性和能動性,從而在企業內部真正有效地推動變革。
張琰琰表示,“包容”是施耐德電氣企業文化的核心之一。施耐德電氣在185年的發展史中能夠不斷轉型突破,並在不同發展階段將多個併購組織融爲一體,靠的就是包容的力量,“我們相信,員工不同的才能和想法,都能夠創造價值。”
以施耐德電氣全球供應鏈爲例,公司有專門的計劃來充分激發員工積極性,通過類似內部“創業競賽”的方式,吸引數字化意願強烈,同時又瞭解具體應用場景痛點且具備數字創新能力的員工加入,由他們牽頭組隊,公司給予資源支持,部署對內或對外的數字化應用方案,最終實現了供應鏈效率的大幅提升。此外,在施耐德電氣內部,“Eat our own food”是常說的一句話,這是指先拿自己做實驗,把數字化方案及其相應管理流程都先在自己的組織內、工廠內進行應用,成功後再推向市場。
第二,組織保障要到位,這包括機制、流程和組織架構等。張琰琰指出,“數字化轉型要求企業非常扁平化且跨越傳統組織界限,只有這樣才能帶來足夠的靈活度,並以客戶爲中心快速響應。”數字化時代下的企業更加講究靈活高效,需要打破常規,允許一定程度上的“混亂”。在這種情況下,組織如何調整,管理如何跟進就成了關鍵問題。
施耐德電氣給出的回答是:賦能。以中國爲例,施耐德電氣在中國市場發展壯大的30多年,就是集團總部對中國區不斷賦能和授權的過程。“我們認爲,賦能就是讓聽得見炮火的人召喚炮火,要有敏捷的思維和敏捷的執行能力。”在很多方面,中國團隊可以說是自己“當家作主”,可以根據本土市場發展及客戶需求快速做出決定,而不用尋求總部批准。今年5月底,施耐德電氣軟件研發中心在北京成立,這也是施耐德電氣加深本土化組織保障的又一力證。至此,四大研發中心的格局在中國構建完成,研發能力覆蓋了從硬件到軟件,從2B到2C的領域。
第三,具備數字化理念與能力的人才,是轉型的致勝要素。創新頭腦不是人人都有,但數字化能力可以培養。如果企業中具備數字化理念與能力的人越來越多,那麼轉型就會水到渠成。
施耐德電氣十分重視數字化人才的培養,不僅設立配套課程,而且鼓勵員工在實踐中鍛鍊自我。由於服務行業衆多,數字化應用場景複雜,一線員工經常面臨全新的需求和挑戰。對此,公司倡導員工打破部門界限,組成“業務突擊隊”,統籌各方資源來解決客戶問題。在這個過程中,員工能力得到極大提高,並覺得自己的工作更加“有意義”。此外,跟企業普遍追求員工穩定的心態不同,施耐德電氣鼓勵員工內部流動,並專門打造了內部的開放人才市場(Open Talent Market),利用AI技術,將員工能力、職業發展需求和內部崗位進行匹配。這個平臺本身就是一個數字化工具,幫助員工挖掘了新的潛力,獲得了更多的成長空間。
最後,爲了提高整個產業的競爭力,還需要生態賦能。張琰琰坦言,如今的競爭是價值鏈之間的競爭,單打獨鬥是行不通的。而且數字化時代的生態圈,會更加去中心化、更平等,生態夥伴之間沒有“帶頭大哥”,大家要相互促進,協力共贏,才能推動產業數字化升級。
今年,施耐德電氣再次啓動了“創贏計劃”,涵蓋了綠色智能製造、綠色能源管理兩大領域,徵集具有技術創新潛力的中小企業,幫助他們孵化立足場景、可落地、可複用的解決方案。施耐德電氣作爲核心發起者之一,更像是“粘合劑”和賦能者,而把舞臺交給了衆多的合作企業。同時,施耐德電氣也不吝嗇將自己的經驗與生態夥伴分享,不僅產業賦能,而且也在管理上賦能。比如2020年成立的“沒有圍牆的大學”——施耐德電氣大學,與合作伙伴、供應商、客戶共享自己的知識和經驗,從成功或失敗的案例中習得經驗、汲取教訓,共同成長爲一個學習型的組織。
張琰琰認爲,數字化轉型需要觀念、行動等多方面的改變,但並不是所有東西都要變。企業管理者需要清晰區分出轉型過程中的“變”與“不變”,並堅守住自己認爲最本質的東西。
對施耐德電氣而言,堅守不變的就是企業價值觀,即“意義、包容、賦能”的員工價值主張。讓組織中的每個人,在包容的文化中,被充分賦能,從事有意義的工作,是施耐德電氣百年來能夠持續實現轉型的秘訣所在。在以數字化轉型爲目標的組織變革中,無論文化培育、組織保障,還是人才培養和生態賦能,都是圍繞“意義、包容、賦能”這個核心來進行的,因爲“優秀的人才成就卓越的施耐德電氣。”
“數字化轉型好比蓋房子,目標戰略是房頂,業務產品是支柱,而組織變革是地基。只有地基打牢,才能穩定地托起業務,並最終實現轉型目標。”張琰琰還強調,價值觀是組織的內生力量,“有內生力量的推動,企業纔有力量建造穩固的支柱、打好組織變革的基礎,才能在不斷變化的環境中與時俱進。這樣,數字化轉型的成功其實並不遙遠,企足可待。”