辦公室有如一座動物園 如何搞定你的同事
圖、文/ELLE國際中文版雜誌在擁擠的水泥大樓中,辦公室就像一座動物園,每個人的行爲多少都反映出不同的動物性格,渴望成爲最優秀的那頭野獸。TEXT:DOMINIQUE CHIANGILLUSTRATION:SOLEDAD
讓我們先做個簡單測驗。閉上眼睛想像一下,當妳走進一片青山森林,正準備渡溪過橋。但遠望橋的另一端,卻看見有隻動物站在那裡,妳的直覺認爲是哪種動物,具備怎樣的外型與特質?請簡單描述。而當妳過橋之後再往回頭看,發現橋的那一端也來了一隻動物,妳的直覺認爲又是那種動物,並具備怎樣的外型和特質?
準備好了嗎?答案揭曉:過橋之前看見的動物,代表別人眼中的妳,是什麼模樣。假使妳回答的是一頭挺拔兇猛的老虎,則顯示妳所展現的外在形象,可能具備權威性、且行動力強。而過橋後回頭所看見的動物,則代表妳隱藏在內心底,不爲人知的模樣。假使妳回答的是一頭活蹦亂跳的小白兔,意味着妳在私底下或親朋好友面前,纔會無憂地展現出活潑熱情的內在面貌。
類似這樣透過動物聯想,快速認識自我特質的趣味心理測驗,多得數不清。而在坊間最廣爲流傳、也是一般企業HR喜愛引用的DISC人格性向測驗,利用更深入的計分問答題,將人類性格分成四種類型,包括象徵老虎、有決斷力的支配型(Dominant);象徵孔雀、具社交手腕的影響型(Influencing);象徵無尾熊、具協調力的安定型(Security);以及象徵貓頭鷹、重視細節擅長思考的分析型(Critical),目的是希望能找到適所適任的人才,把對的人放在對的位置上。據說,準確度高達九成。
給予工作的誘餌與動力從事高階主管教練多年、培迅國際管理顧問公司執行長潘婉茹表示,自己也做過類似的測驗,「當時我的測驗結果爲變色龍,就是老虎、孔雀、無尾熊和貓頭鷹這四項特質的得分剛好都落在中間,平均分配。」變色龍的特質是見人說人話,沒有強烈的立場與喜好,也比較懂得察言觀色。「一開始難免會覺得,我哪裡是這樣啊!」不過當自己客觀進行審視,卻發現每個人的行爲的確多少都具備不同的動物特質,只是得分比率的多寡。因此這樣的測驗,也有助於認識自我的能力與優點,進而找到對的工作。「好比妳明明就不是長袖善舞、孔雀型的人,偏偏要去從事一份必須跟許多人交涉接洽的職業,如行銷公關,那麼做起來就會感到格外地吃力。」相對地,主管若能辨識屬下的性格與專長,交派合適的任務,讓他擁有發揮的空間,不僅建立彼此的信賴感,對公司成長更是一大助益。
《別教貓坐下》書中並指出,上司如果能滿足下屬的慾望,給予適當的工作誘餌,成爲能提供他的需求與成就感的人,無形中更能提升職場向心力。像是獅子老虎這類型的猛獸,由於天生就具備狩獵本能,因此動物飼育員會趁着休園日沒有遊客時,將活生生的兔子放進籠子裡,讓獅子老虎盡情發揮追捕本能。但如果把兔子丟給熊,熊可能會感到不高興,因爲對喜歡吃甜食的熊而言,蜂蜜纔是真正的美味。因此身爲上司,若搞不清楚下屬的專長與需求,就算給予他任何讚美、加薪與升職,也不會因此讓下屬更加賣力工作,甚至可能會留不住人才。
不過啊,動物飼育員也會安排特定的日期,刻意不讓獅子和老虎吃東西,進行「斷食」。爲什麼要這樣做呢?原因是像獅子這類狩獵本能很強的動物,如果每天固定餵食,會讓他們的腦部活動量變少、反應力變差、變懶散,所以「斷食」的目的在於給予牠們壓力,刺激牠們的生活有變化,有捱餓的危機意識。同樣道理也適用在現今競爭愈來愈激烈的大環境中,無論是老闆或員工,別忘保持警覺、精益求精、不斷進化個人實力,才能在市場中生存下來。
搞定兇猛野獸有撇步 走一圈辦公室,環顧一下身邊的同事與主管,是否讓妳聯想起不同動物呢?也許他像一隻忙碌的螞蟻,開口閉口都是工作,卻總是吹毛求疵;也許他像一隻靈活的松鼠,充滿創意和跳躍性思考,卻容易缺乏耐心;也許他像一頭大象,沉穩可靠又耐操,卻生性固執不喜歡改變。而當妳帶着新視野,重新看待這些工作夥伴,發掘他的不同面貌時,也許會找到更適合彼此的相處方式。
但要提醒的是,可別急着爲對方貼上標籤。「我建議還是要花心思去跟同事相處,製造彼此聊天的時間。但不是午餐打發時間的八卦閒聊,而是彼此都有交流的quality time。比如當我跟屬下走路去辦事情時,我會趁機問他最近在看哪些書、有什麼讀後感想……傾聽他對不同事物的看法。」潘婉茹認爲,這樣才能深入瞭解一個人的性格,而不會落入刻版印象。「每個人都一定有老虎型支配欲的一面,只是有些人展現在工作上,有些人則展現在生活裡。」因此就算是鱷魚型的老闆,他可能覺得透過嚴肅的威權形象,纔能有效地建立起一個口令一個動作的策略。這是他所選擇的管理技巧,不見得百分百代表他這個人。
即使是看似兇猛的野獸,也不是想像中的那麼危險。野生動物之所以會攻擊人,並非將人當做食物,而是把人當作誤闖自己地盤的敵人。在人際關係上也是如此,想要擁有好人緣、搞定老闆與客戶,就應該先了解對方、才能用對方法。舉例來說,獅子是羣居生活動物,老虎卻是獨居動物,因此面對喜歡單獨行動的老虎型人格,保持一點距離,也無須刻意去巴結他,反倒能相安無事。如果面對天性謹慎膽小的長頸鹿,最好先放慢腳步,不要一劈頭就詢問隱私,要循序漸進地培養他對妳的信任感,否則他很難馬上就卸下心防。
人比動物更難管理根據著名學家馬斯洛的需求理論,人的一生,隨着成長會產生不同的需求。而這些需求分成五個層次,從生理需求、安全需求、愛與隸屬需求、自尊需求到自我實現需求。而人跟動物的差異就在於,動物純粹希望得到生理與安全的需求,但人想要的卻更多。「因此人會隨着社會化改變,從年輕、中年到退休,慢慢調整自己的性格特質。」潘婉茹指出,所以人比動物更復雜,也更難管理。在人的身上,往往同時存在着好幾種動物性格。「無論如何,仍要學習如何尊重彼此的差異,接受體諒每個人的優點和缺點,才能維持辦公室的和平。」
畢竟,不管體內留有多少獸性,人類依舊是相互依賴的社羣團體。生物學家透過研究與人類擁有99%基因相似的黑猩猩,就發現,黑猩猩每天只花5%的時間逞兇鬥狠,卻有高達20%的時間是爲家人、朋友甚至同伴理毛,遇到不公平的事也會大聲吼叫以示抗議,不斷留意如何在社羣中保持良好關係。即使毫不留情面地與競爭對手搏鬥,當事情結束後,黑猩猩也會相互親吻和解,努力求取和諧,才能繼續享受無憂無慮的美好生活。外型的演化決定命運面相決定命運,妳相信嗎?所有物種都會經過外型的演化,設法生存下來,例如只要幼狒狒維持圓滾滾、大眼睛和黑毛髮的特徵,狒狒媽媽就會加以保護餵養,而人類也會不由自主受到娃娃臉特徵的動物吸引。因此研究證實,在職場上,娃娃臉長相比較容易博取信任,具有靈長類般準備戰鬥的強勢面相的人,往往能獲得高階官位。長得好看的人,也比較容易獲得好工作。
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